Настоящий Порядок определяет правила приема от страхователей документов персонифицированного учета - сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (далее – сведения ПУ) за отчетный период - 2010 год.
(также более побробная информация в приложениях)
1.1. Настоящий Порядок определяет правила приема от страхователей документов персонифицированного учета - сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (далее – сведения ПУ) за отчетный период - 2010 год .
1.2. При выполнении работы в соответствии с настоящим Порядком специалисты по вопросам ведения персонифицированного учета (далее — специалисты ПУ) Управлений и Отделов ПФР (далее — У(О)ПФР) руководствуются:
2.1. Сведения ПУ за отчетный период - 2010 год представляются страхователем не позднее 15 февраля 2011 года в соответствии с графиком, утвержденным У(О)ПФР после согласования со страхователем.
2.2. Сведения ПУ представляются в У(О)ПФР по месту регистрации страхователя в качестве плательщика страховых взносов одновременно с представлением расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1, далее - Расчет) по технологии «ОДНО ОКНО» следующими способами:
а) на бумажном носителе, в том числе в сопровождении файлов на магнитном носителе:
2.3. Для представления сведений ПУ используются следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета:
СЗВ-6-1 - «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
СЗВ-6-2 - «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»;
АДВ-6-3 - «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
АДВ-6-2 - «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».
При заполнении реквизитов названных форм страхователю рекомендуется соблюдать правила, изложенные в приложениях к Методическим рекомендациям по представлению страхователями сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период - 2010 год (далее — Методические рекомендации по представлению ИС-2010 год).
2.4. Сведения ПУ принимаются от страхователей в формате 700-01.
3.1. Прием сведений ПУ от страхователей с использованием технологии «Одно окно».
3.1.1. При представлении страхователем сведений ПУ на бумажном носителе, в том числе в сопровождении файлов на магнитном носителе (лично, через уполномоченного представителя или почтовым отправлением с описью вложения):
1) проверка полномочий представителя страхователя (паспорт, доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия);
2) проверка магнитного носителя на вирусы;
3) визуальная проверка бумажных документов (полноты представления и заполнения) в соответствии с Методическими рекомендациями по представлению ИС-2010 год;
4) визуальная сверка итоговых данных по страхователю о начисленных и уплаченных страховых взносах, указанных в Расчете (строки 110 и 140) и в сведениях ПУ;
5) проведение форматно-логического контроля файлов программой CHECKXML на соответствие правилам подготовки документов в электронной форме (формату данных);
6) вручение протокола с ошибками страхователю или возвращение вторых экземпляров Описей (форма АДВ-6-3) и одного экземпляра формы АДВ-6-2 с отметками «Принято», датами и подписями ответственных работников территориального органа ПФР.
3.1.2. При представлении страхователем сведений ПУ на магнитном носителе в виде файлов, заверенных ЭЦП (лично или через уполномоченного представителя):
1) проверка полномочий представителя страхователя (паспорт, доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия);
2) проверка магнитного носителя на вирусы;
3) проверка ЭЦП файлов, содержащих сведения ПУ;
4) сохранение файлов с ЭЦП, содержащих сведения ПУ, на рабочей станции;
5) вручение протокола с ошибками страхователю или выдача расписки о приеме сведений ПУ с датами и подписями ответственных работников территориального органа ПФР.
3.2. Обработка в течение рабочего дня принимаемых от страхователей сведений ПУ группой обработки и ввода.
3.2.1. При представлении страхователем сведений ПУ на бумажном носителе, в том числе в сопровождении файлов на магнитном носителе (лично, через уполномоченного представителя или почтовым отправлением с описью вложения):
1) визуальная проверка соответствия данных на бумажном и магнитном носителях;
2) проведение «добазовой» проверки сведений ПУ в ПК «АРМ Регион»;
3) формирование и просмотр протоколов проверки сведений ПУ или проставление на всех Описях (формы АДВ-6-3 и АДВ-6-2) отметок о приеме, дат и подписей ответственных работников территориального органа ПФР.
3.2.2. При представлении страхователем сведений ПУ на магнитном носителе в виде файлов, заверенных ЭЦП (лично или через уполномоченного представителя):
1) снятие ЭЦП с копий файлов;
2) проведение форматно-логического контроля файлов программой CHECKXML на соответствие правилам подготовки документов в электронной форме (формату данных);
3) проведение «добазовой» проверки сведений ПУ в ПК «АРМ Регион»;
4) формирование и просмотр протоколов проверки сведений ПУ;
5) формирование расписки о приеме сведений ПУ.
3.3. Прием представляемых страхователем сведений ПУ по ТКС в виде файлов, заверенных ЭЦП (лично или через уполномоченного представителя), осуществляется с помощью специализированного рабочего места специалиста УПФР АРМ Прием.
1) Проверки на наличие вирусов, корректность ЭЦП, расшифрование, форматно-логический контроль, сохранение файлов на диск происходит автоматически.
2) Если при проверке файлов обнаружены ошибки, то в адрес страхователя автоматически формируется и направляется отрицательный протокол.
3) Сведения ПУ, по которым все проверки прошли успешно, автоматически выкладываются в каталог приема вместе с ЭЦП, далее файлы без ЭЦП копируются в рабочий каталог для проведения «добазовой» проверки средствами ПК АРМ Регион. (Днем представления сведений ПУ считается дата поступления в АРМ Прием).
4) Формирование и просмотр протоколов проверки сведений ПУ.
5) Отправка страхователю в АРМ Прием протокола с ошибками.
6) Повторный прием сведений ПУ.
4.1. Контроль своевременности представления в У(О)ПФР сведений ПУ осуществляет начальник отдела ОПУ и ХД Отделения ПФР.
4.2. Контроль своевременности представления сведений ПУ включает в себя:
1) своевременное информирование страхователей о представлении сведений ПУ;
2) соблюдение графика приема сведений ПУ.
Приложение 4: Правила заполнения реквизитов формы АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»